土木男の秘伝の安全訓練等実施報状況告書のエクセルファイルは、
「実施の内容」と「今後注意すべき事項・事故防止の決意」の欄がプルダウンリスト入力方式になっており、
私がこれまでに実施した内容と事故防止の決意のリストから選択して入力できるようになっています。
毎回、決意を考えるのもダルいのでこれはけっこう便利です。
作り方は超簡単。
安全訓練のエクセルファイルにリスト用のシートを追加して、過去の実施内容、注意すべき事項、事故防止の決意をひたすら入力、リスト化。
それぞれのリストに名前をつけて、データ⇒データの入力規則から、リスト入力、参照を先ほどつけた名前に設定するだけ。
「エクセル」「プルダウン」「リスト」で検索すると詳しい手順を紹介したサイトがすぐに出てきますので、やってみたい方はそちらをご覧ください。
別シートのリスト入力はけっこう便利で、
ガス・水道工事では、作業内容、作業箇所、使用材料等を記入しないといけない超面倒な日報が提出種類にあるのですが、使用材料をリスト化しておくだけでだいぶ作成が楽になります。
使用材料のリストは、材料屋からエクセルの一覧表をもらえるので、あとは日報のシートにコピペすればリスト化完了です。
あとは、
創意工夫の入力欄もリスト化してあります。